Трансформация данных

Трансформация данных - это определение тех же данных по другим правилам. Например, в учете это отнесение данных к другим статьям, к другим ЦФО, к другим проектам, отличающимся от тех, к которым они уже ранее были отнесены.

Трансформация отличается от обычного исправления, поскольку и прошлая версия данных, и трансформированная считаются правильными. Зачастую они просто применяются в разных подсистемах учета (анализа).

Трансформация данных очень часто применяется при переводе данных из регламентированного учета в управленческий и иногда - наоборот.

"Сбор факта"

Теоретически, более правильным является подход, когда вначале ведется наиболее детальный оперативный управленческий учет, а из его данных формируются бухгалтерские проводки. Однако на практике часто бывает наоборот - когда вначале ведется бухгалтерский учет, а затем его данные переводятся в управленческую отчетность.

Поскольку управленческий учет часто предшествует планированию (об этом подробнее я хотел бы рассказать в отдельной статье), при втором подходе "бухгалтерские" данные переводятся в управленческие тогда, когда их можно сравнить с плановыми - обычно это происходит в конце отчетного периода.

Из-за того, что такая ситуация очень широко распространена, трансформация данных часто ассоциируется со "сбором факта" в системе бюджетирования.

В компании может сложиться такая архитектура движения данных, где трансформация происходит на этапе оранжевой стрелки от первичных документов бухгалтерского учета к управленческим отчетам.

Причем информация бухгалтерского учета при трансформации в "управленческий" формат может обобщаться, а может и наоборот - детализироваться.

Например, в бухгалтерском учете используется одна статья "расходы на оплату труда", а в управленческом учете статьи оплаты труда находятся в различных группах статей затрат. В частности, в отдельной группе "Управленческих расходов" находится оплата труда аппарата управления, а в группе "Расходы вспомогательных подразделений" - находится оплата труда вспомогательного непроизводственного персонала.

Тогда все затраты по статье "оплата труда" могут в управленческом разделяться, в зависимости от дополнительного признака (например, в зависимости от места возникновения затрат)